Wat is functioneringsgesprek?
Prestatiebeoordeling is het proces van het evalueren en documenteren van de prestaties van een werknemer met het oog op het verbeteren van de werkkwaliteit, output en efficiëntie. Hierbij zal je ook verschillende ontwikkelgesprek vragen krijgen. Functioneringsgesprekken vervullen drie belangrijke functies binnen bedrijven.
Ze geven een persoon feedback over hun totale bijdrage gedurende een bepaalde periode.
Ze identificeren ontwikkelingsbehoeften en kansen voor verbetering.
Ze helpen bij het informeren van salaris- en bonusrecensies
Wat zijn de 6 stappen voor een succesvol functioneringsgesprek?
Bij de meest effectieve prestatiebeoordelingsprocessen komen een werknemer en zijn manager met regelmatige tussenpozen bijeen om:
reflecteren op wat van de werknemer wordt verlangd om zijn werk goed te doen (inclusief gedrag en resultaten)
stel doelen die het individu en het bedrijf ten goede komen
deel feedback over geweldig werk en over verbeterpunten
mogelijkheden identificeren om prestaties te ontwikkelen door middel van permanente educatie, training en leren
de prestaties formeel beoordelen na een bepaalde periode
beloon een goed gedaan werk
Feedback
Regelmatige feedback is de spil van een succesvolle prestatiebeoordeling, maar het hoeft niet altijd een geplande sit-down meeting te zijn. Enkele van de beste feedback komt spontaan – op het moment, tijdens het werk. Wat belangrijk is, is dat de feedback tijdig en zinvol is.
Om de meest volledige en nauwkeurige feedback over prestaties te krijgen, kan het nuttig zijn om te zoeken naar bronnen buiten de traditionele manager-medewerker-relatie. Dit is waar processen als 360 graden feedback van waarde zijn geweest.